Ogni istituzione scolastica, in quanto ente pubblico, ha l’obbligo, ai sensi del D.lgs. 22 genn. 2004 n.42- Codice dei beni culturali e del paesaggio, di produrre ordinatamente il proprio archivio corrente e di ordinare e conservare correttamente gli archivi comunque posseduti.

Il MIUR- Ufficio Scolastico Regionale del Piemonte e il Ministero per i Beni e le Attività Culturali- Soprintendenza Archivistica per il Piemonte e la Valle d’Aosta, il 27 giugno 2007 hanno emanato, congiuntamente, la circolare n. 277 che rappresenta, ancora oggi, un utile riferimento normativo per procedere alla conservazione e allo scarto degli atti d’archivio.

“Lo scopo della conservazione è di tutelare i diritti dell’istituzione, quelli del personale stabilmente o temporaneamente in servizio, quelli degli allievi, e quelli dei cittadini titolari di interessi legittimi, compresa la ricerca storica.“