Il MEF con circolare n. 3 del 20 gennaio 2014 dà, agli Uffici centrali del bilancio e alle Ragionerie territoriali dello Stato, le prime indicazioni operative sul controllo di regolarità amministrativa e contabile sui documenti informatici. Nella circolare, che fa riferimento al D.Lgs. n. 82/2005 Codice dell’ Amministrazione Digitale (CAD), possiamo trovare alcuni interessanti concetti e le loro intersezioni:

a) identificazione informatica del firmatario del documento (firma elettronica, firma elettronica avanzata, firma elettronica qualificata, firma digitale);

b) originali e copie (originale analogico, originale informatico, copia informatica di un documento informatico, copia informatica di un documento analogico, copia per immagine su supporto informatico di documento analogico, copia analogica di documento informatico);

c) trasmissione del documento con mezzi di scambio (posta elettronica ordinaria, posta elettronica certificata, posta elettronica certificata personale).